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北交22春《计算机应用基础》在线拓展资源

Excel2010常用7个小技能

在Microsoft将Excel开辟为2010版之后,它供给了比以往更多的功能。任务中我们为了处理大量的大数据,Excel在一般任务中扮演了重要角色。但是,对初学者跟高等用户来说,仍然有很多有效的提示跟技能弗成避免地被忽视。以下是你可能不晓得的7个有效的Excel电子表格机密。请留神,全部这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1、一键抉择全部

你可能晓得怎样利用Ctrl + A快捷键抉择全部,但很少有人晓得只有单击角落按钮,如下面的屏幕截图所示,全部数据都将在多少秒钟内被选中。



2、在差其余Excel文件之间切换

当你打开差其余电子表格时,在差其余文件之间切换真的很烦人,因为偶然间在错误的任务表上任务可能会破坏全部项目。利用Ctrl + Tab可能自由地在差别文件之间切换。当利用Windows 7打开时,此功能也实用于Mac。



3、向单位格增加对角线

你可能须要在第一个单位格中利用对角线链接来分开行跟列的差别属性。怎样做?单位格--右键—设置单位格格局—边框,抉择斜线。



4、增加多个新行或列

你可能晓得增加一个新行或新列的方法,但是假如你须要经由过程反复此操纵N次来拔出多个如许的行,则会挥霍很多时光。

经由过程下拉抉择多行,右键拔出行即可实现。

第一步,拖着行标题下拉,抉择多行右键拔出。



成果:



5、疾速挪动跟复制单位格中的数据

假如要在电子表格中挪动一列数据,疾速方法是抉择它并将指针挪动到边框,在转到穿插箭头图标后,拖动以自由挪动列



6、疾速删除空白单位格

因为各种原因,某些默许数据将为空白。假如你须要删除这些以保持正确性,尤其是在打算均匀值时,疾速的方法是过滤掉落全部空白单位格并一键删除它们。

选中列标题—抉择数据面板—挑选—抉择空白—即可表现出空白行,选中全部的空白行,右键删除即可。



7、保护任务内外的公式

为了保护本人设置的公式,不容许他人变动本人设置的公式,须要给任务表增加保护功能。

右键要保护任务表—在弹出界面输入密码即可,同时在弹出界面可能设置容许的操纵。



发布于 2019-11-27

摘自: https://zhuanlan.zhihu.com/p/94014176;首发于办公好技能

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